桑植老乡联谊会暨贺龙教育基金捐赠仪式活动方案

　　活动时间：2008年11月18日

　　活动地点：桑植县贺龙体育馆

　　活动对象：桑植县在外工作老乡及其他有关人士

　　活动主办单位：县委、县政府

　　承办单位：桑植县教育局、贺龙教育基金会

　　本县参会人员：县几大家主要领导、乡镇主要领导、县直机关单位主要领导、学校校长

　　捐款形式：现场举牌捐赠

　　一、指导思想

　　进一步加强与桑植在外工作老乡的联系，宣传桑植、沟通感情、增进友谊、内引外联，发展壮大贺龙教育基金，为加快桑植教育事业的发展，建设和谐桑植做贡献。

　　二、活动目标及要求：场面壮观、气氛热烈、接待热情、

　　服务周到、安排有序、宾至如归。

　　三、成立活动领导小组

　　组长：刘卫兵

　　常务副组长：黄卫红

　　副组长：皮运舰郭铁军向延根陈桂花王云桂作明谷文涛

　　成员：蔡昌顺范武斌冯协忠向贤良胡绵蛟陈俊凡庹良成李红灯蔡双林聂耀亚袁森陈俊文张家平陈贤德谷吉晖向国勇钟为胜杨昌南张群英廖磊钟兴华黎友明

　　四、工作班子及工作职责

　　1、办公室

　　主任：皮运舰

　　副主任：蔡昌顺范武斌冯协忠向贤良

　　职责：

　　负责联谊活动的全面工作。

　　2、联络组

　　组长：王云

　　副组长：钟为胜

　　成员：钟家龙王正军刘世勇

　　职责：

　　①分地区收集桑植老乡基本情况、活动参加情况及捐款情况；

　　②送发邀请函；

　　③收集活动对象对活动的要求和建议；

　　④和活动对象保持联系，及时通报活动安排情况；

　　⑤提供参加活动的各级领导名单。

　　3、资料组

　　组长：皮运舰

　　副组长：范武斌

　　成员：杨昌南田贵平刘世勇向国军孙美媛

　　符兴政胡文君（兼）

　　职责：

　　①拟写、制作邀请函；

　　②编制活动对象基本情况、参会情况、捐赠情况摸底表册；

　　③撰写县领导讲话稿；

　　④撰写少先队员献辞；

　　⑤拟写大会议程及主持操作单；

　　⑥撰写县领导欢迎宴会祝酒词；

　　⑦编制活动实施方案。

　　4、会务组

　　组长：桂作明

　　副组长：蔡昌顺

　　成员：钟兴华刘建平朱先怀朱少雄熊传清

　　谷辉云胡文君王莲伍道审钟高祥

　　刘冠军汤清明黎昌文王秀珍

　　职责：

　　⑴会场的准备(主席台的搭建、地毯的铺设、盆花的摆放、背景的制作)；

　　⑵音响的安装与调试；

　　⑶会标的制作；

　　⑷参会领导及嘉宾座次牌的制作；

　　⑸领导和贵宾胸卡或胸花的制作；

　　⑹划分会场区域，安排参会人员座次，编制会场示意图；

　　⑺制作捐赠牌；

　　⑻编排捐赠授牌程序;

　　⑼组织少先队员献词;

　　⑽组织鼓号队;

　　⑾组织培训迎宾礼仪队伍。

　　5、接待组

　　组长：陈桂花

　　副组长：陈贤德

　　成员：向国勇刘建平戴明湘王秀珍肖庆勇

　　王正军陈兰英杨森湘

　　职责：

　　①安排领导及来宾的餐宿；

　　②安排参观及出入会场的车辆；

　　③安排欢迎宴会；

　　④编制、送发活动指南；

　　⑤组织参加活动的领导及外宾的签到;

　　⑥采购、配送纪念品;

　　⑦制作活动出入车辆号牌;

　　⑧安排领导及来宾的茶水。

　　6、宣传组

　　组长：郭铁军

　　副组长：余晓华

　　成员：李红灯黎友明谢德才向国军黎昌文王艳琼王秀珍(兼)

　　职责：

　　①策划整个活动气氛的营造;

　　②制作悬挂横幅、标语、氢气球;

　　③负责电视报道活动全过程；联系有关新闻媒体参与报道;

　　④组织好一台高品位的文艺节目(以缅怀贺龙元帅、展示桑植民歌为主要特色)。

　　7、安全保卫组

　　组长：李建忠

　　副组长：廖磊

　　成员：葛生地廖祚银陈自鸣黎兴作常英池

　　职责：

　　①负责接送领导及外宾的车辆的牵引；

　　②维护整个活动的秩序；

　　③安排好停车场地；

　　④负责领导及外宾住宿宾馆的食品卫生检查和安全保卫。

　　五、大会议程(附后)

　　六、活动日程安排及筹备进程安排(附后)

　　中共桑植县委

　　桑植县人民政府

　　2008年8月21日

　　大会议程

　　主持人：桑植县人民政府县长刘卫兵

　　一、主持人介绍来宾及出席会议的各级领导

　　二、大会开始(全体起立、奏国歌)(坐下)

　　三、少先队员献词

　　四、县委书记何其雄致欢迎词

　　五、桑植县贺龙教育基金会理事长讲话

　　六、贺龙教育基金现场捐赠

　　1、县委副书记黄卫红宣读捐款单位、个人名单及金额

　　2、授捐赠牌(分组)

　　七、颁发荣誉理事聘书及颁发捐赠荣誉证书

　　八、贺龙教育基金捐赠代表讲话

　　九、贺龙亲属代表讲话

　　十、表彰优秀教育工作者

　　十一、上级领导讲话

　　十二、观看文艺节目