桑植县贺龙教育基金捐赠大会暨“爱烛行动”启动仪式筹备方案

　　一、指导思想

　　深入贯彻落实县委常委〔2010〕15号会议纪要精神，以贺龙元帅为楷模，以实际行动弘扬贺帅精神，共树贺龙教育基金会丰碑，为加快桑植教育事业的发展，建设和谐桑植做贡献。

　　二、主办单位：中共桑植县委、桑植县人民政府

　　出席会议领导：市教育基金会领导，县四大家主要领导，县委、县政府分管教育的领导，县教育基金会领导。

　　参会人员：桑植县党政机关、县直副科级以上行政事业单位（独立核算）负责人，各乡镇人民政府、天星山林场单位负责人，驻桑各单位负责人，部分企业法人代表，学校校长，受助困难教师。

　　三、捐款形式：现场举牌捐赠

　　四、会议时间及地点：

　　会议时间：2010年12月9日下午2:30

　　会议地点：县政府五楼会议室

　　五、会议目标及要求：场面壮观、气氛热烈、接待热情、服务周到、安排有序。

　　六、筹备领导小组

　　顾问：向延根

　　联系领导：王云

　　组长：向贤良

　　副组长：冯协忠向国勇钟为胜杨昌南张群英廖磊钟兴华黎友明陈兰英

　　成员：刘建平戴明湘朱先怀王芳俭向延华陈自鸣谢德才黎昌文段万毛廖祚银

　　七、工作班子及职责

　　1、联络组

　　组长：钟为胜

　　副组长：段万毛

　　成员：黎昌文刘世勇米笑玉

　　职责：

　　⑴联系相关领导，确保领导按时出席会议。

　　⑵统计好参会对象的基本情况。

　　⑶收集举牌认捐单位及参会人员对会议的要求和建议。

　　⑷和参会对象保持联系，及时通报会议安排情况。

　　2、资料组

　　组长：杨昌南

　　副组长：田贵平

　　成员：谢德才黎昌文向国军段万毛胡文君

　　职责：

　　⑴撰写县领导讲话稿。（田贵平负责县长刘卫兵同志的动员报告；向国军负责县委书记龚明汉同志的讲话稿；段万毛负责基金会理事长向延根同志的工作报告）

　　⑵召开大会的请示及主持词。（谢德才）

　　⑶编制大会议程及实施方案。（段万毛）；

　　⑷困难教师代表发言材料的审定。（黎昌文）

　　3、会务组

　　组长：钟兴华

　　副组长：戴明湘

　　成员：王芳俭王莲王秀珍胡文君

　　孙美媛米笑玉赵吉林

　　职责：

　　⑴会场准备及会标的制作及悬挂。（戴明湘）

　　⑵划分会场区域，安排参会人员座次，编制会场示意图。制作并摆放参会领导及嘉宾座次牌。（王秀珍胡文君王莲赵吉林）

　　⑶制作捐赠牌。（孙美媛）

　　⑷编排捐赠授牌程序。（胡文君王秀珍）

　　⑸通知参会人员按时参加会议。（王芳剑米笑玉）

　　⑹负责资料的装袋和分发。（胡文君米笑玉）

　　⑺负责司仪的培训工作。

　　⑻准备捐款箱及有关用品。

　　⑼准备空白捐款牌。

　　4、宣传组

　　组长：黎友明

　　副组长：刘世勇

　　成员：张金友米笑玉

　　职责：

　　⑴负责会议的宣传报道。（张金友）

　　⑵负责联系电视台，搞好募捐大会的摄制，在电视媒体宣传报道整个募捐活动。（刘世勇）

　　⑶将捐赠情况在网站上发布。（刘世勇）

　　5、接待组

　　组长：向国勇

　　副组长：刘建平

　　成员：段万毛黎昌文孙美媛汤清明

　　职责：

　　⑴负责安排好市县领导的餐宿。

　　⑵负责搞好乡镇参会人员及困难教师的餐宿工作。

　　6、安全保卫组

　　组长：廖磊

　　副组长：廖祚银

　　组员：黎明黎兴作熊运厚

　　⑴维护整个会议的秩序。

　　⑵负责领导及参会人员住宿酒店的食品卫生检查和安全保卫工作。

　　大会议程(附后)